Rozliczenie czasu pracy
Rozliczenia kierowców zgodne z prawem, gotowe na każdą kontrolę
LegalTrans.ai automatycznie rozlicza czas pracy kierowców na podstawie danych z tachografów, kart kierowców, GPS i planu z TMS. System uwzględnia przepisy UE i polskie prawo pracy (dyżury, noce, nadgodziny, święta, podróże służbowe, płace zagraniczne), od razu pokazując naruszenia i ich koszt.
Agent AI przygotowuje rozliczenia, a Ty jednym kliknięciem generujesz raporty dla kadr, księgowości i PIP.
Dane źródłowe
Tachograf, karty, GPS i TMS w jednym silniku rozliczeń
System automatycznie pobiera pliki z tachografów i kart kierowców (w tym zdalnie, przez telematykę), weryfikuje ich kompletność oraz spójność z pozycją GPS i planem z TMS. Dzięki temu ewidencja opiera się na pełnych, wiarygodnych danych - bez "dziur" i ręcznego dogrywania plików.
System rozróżnia aktywności kierowcy (jazda, inna praca, dyspozycyjność, odpoczynek) i zamienia je w konkretne godziny do rozliczenia.
Przepisy UE i polskie prawo pracy
Jedno narzędzie, które rozumie realne przepisy
Moduł rozliczeń uwzględnia:
- Zasady UE dotyczące czasu jazdy, przerw i odpoczynków (dzienne, tygodniowe, skrócone, regularne)
- Polskie przepisy o czasie pracy kierowców: dyżury, godziny nocne, nadgodziny, święta i dni wolne
- Wymogi ewidencyjne PIP
Silnik reguł jest na bieżąco aktualizowany i transparentny - możesz sprawdzić, dlaczego system naliczył daną ilość godzin czy dodatków. To ogromne ułatwienie przy kontrolach PIP/ITD oraz w rozmowach z kierowcami.
Wynagrodzenia i płace zagraniczne
Od godzin i kilometrów do kompletnego payrollu
System przelicza czas pracy i przejazdy na konkretne wynagrodzenia:
- stawki godzinowe i kilometrowe,
- premie i ryczałty
- dodatki za noce, dyżury, nadgodziny, święta
- płace zagraniczne zgodnie z obowiązującymi stawkami dla danego kraju i rodzaju przewozu
System automatycznie rozlicza również podróże służbowe, ryczałty, zwroty kosztów za sanitariaty oraz ekwiwalenty BHP.
Efekt: kompletne naliczenia, które można wyeksportować do systemu kadrowo-płacowego bez ręcznego przepisywania danych.
Naruszenia i ryzyko kar
Naruszenia widzisz od razu - razem z ich kosztem
Moduł rozliczeń identyfikuje naruszenia norm czasu jazdy, przerw i odpoczynków oraz błędy w organizacji pracy. Dla każdego naruszenia szacuje potencjalny koszt kary - osobno dla kierowcy, przedsiębiorcy i osoby zarządzającej transportem (zgodnie z obowiązującymi stawkami).
Możesz przeglądać naruszenia według kierowcy, pojazdu, zlecenia lub okresu, a także generować raporty naprawcze i materiały do szkoleń wewnętrznych.
Widok dla dyspozytora
Ile czasu jazdy zostało? - odpowiedź w czasie rzeczywistym
Dyspozytor ma do dyspozycji podgląd, ile czasu jazdy zostało konkretnemu kierowcy w danym dniu i tygodniu oraz jakie odpoczynki musi jeszcze zrealizować. System sugeruje przerwy i miejsca postojowe, informuje o zbliżających się limitach i ostrzega, gdy plan z TMS grozi naruszeniem.
To narzędzie do codziennego, praktycznego planowania - nie tylko do "papierowego" rozliczania po fakcie.
Automatyzacja z AI
Agent AI, który rozlicza kierowców za Ciebie
Agent AI w LegalTrans.ai przelicza dane z tachografów, GPS i TMS na gotowe rozliczenia kierowców - z podziałem na kategorie czasu, dodatki, płace zagraniczne i naruszenia. Wskazuje nietypowe sytuacje, podpowiada, co wymaga weryfikacji, i generuje podsumowania okresowe.
Legal Assistant AI odpowiada na pytania związane z przepisami i polityką rozliczeń, a w razie potrzeby masz do dyspozycji wsparcie prawnika pod telefonem.
Raporty i integracje
Raporty dla kadr, księgowości i PIP jednym kliknięciem
System generuje ewidencję czasu pracy kierowców zgodną z wymaganiami PIP, zestawienia do naliczania wynagrodzeń oraz raporty zarządcze (np. struktura czasu pracy, procentowe udziały aktywności, porównanie kierowców).
Dane możesz eksportować do popularnych systemów kadrowo-płacowych, dzięki czemu dział kadr unika przepisywania liczb, a księgowość dostaje spójne, uzgodnione dane.
Dane z tachografu zamienione w zgodną z prawem ewidencję
- Automatyczny import plików z tachografów i kart kierowców (w tym zdalnie, przez telematykę)
- Weryfikacja kompletności danych i spójności z GPS oraz planem z TMS
- Rozpoznawanie aktywności kierowcy (jazda, inna praca, dyspozycyjność, odpoczynek)
- Zastosowanie przepisów UE dot. czasu jazdy, przerw i odpoczynków dziennych/tygodniowych
- Obsługa polskich przepisów o czasie pracy kierowców: dyżury, godziny nocne, nadgodziny, święta, dni wolne
- Automatyczne tworzenie ewidencji czasu pracy zgodnej z wymaganiami PIP
- Obsługa podróży służbowych, ryczałtów i rozliczeń zagranicznych
Od ewidencji do wypłaty: payroll, naruszenia, raporty
- Naliczanie wynagrodzeń wg różnych modeli: stawka godzinowa, km, premia, dodatki (noc, dyżur, nadgodziny, święta)
- Wyliczanie płac zagranicznych zgodnie z obowiązującymi dla kraju stawkami
- Automatyczne rozliczanie zwrotów kosztów za sanitariaty i ekwiwalentów BHP
- Wykrywanie naruszeń przepisów i ich wycena (ryzyko kar dla kierowcy, firmy, zarządzającego transportem)
- Raporty analityczne: ilościowe i procentowe zestawienia aktywności, porównanie kierowców i okresów
- Eksport danych do systemów kadrowo‑płacowych i księgowych
- Raporty dla kadr, księgowości, zarządu oraz dokumentacja na potrzeby PIP/ITD
Wsparcie dyspozytora i Brain AI w czasie rzeczywistym
- Widok dyspozytorski "ile czasu jazdy zostało" w danym dniu i tygodniu
- Sugestie przerw i miejsc postojowych w oparciu o limity czasu pracy i trasę
- Powiadomienia proaktywne dla kierowcy o zbliżających się limitach czasu jazdy i odpoczynków
- Kontrola ważności tachografów, kart kierowców i blokad kartą przedsiębiorstwa
- Agent AI - automatyczne przygotowywanie rozliczeń kierowców na podstawie danych z systemu
- Legal Assistant AI - odpowiedzi na pytania prawne związane z czasem pracy i rozliczeniami + wsparcie prawnika pod telefonem
