Moduł TMS
Od zlecenia do faktury w jednym systemie
TMS w LegalTrans.ai porządkuje cały proces transportowy: od przyjęcia zlecenia i zaplanowania trasy, przez wysłanie korytarza do kierowcy, aż po fakturę i rozliczenie kosztów. System automatycznie wczytuje zlecenia (OCR/AI), wylicza stawki i marżę, generuje dokumenty (CMR/e‑CMR, zlecenia, potwierdzenia) i jest w pełni zintegrowany z telematyką oraz rozliczaniem czasu pracy kierowców.
Zlecenia i dokumenty
Zlecenia w kilka sekund, nie w kilkanaście minut
Wprowadzisz zlecenie FTL, LTL lub zbiorcze jednym ekranem - albo w ogóle go nie wpiszesz, bo system zrobi to za Ciebie. Moduł OCR/AI odczytuje zlecenia ze zdjęć lub plików PDF, uzupełnia pola, proponuje stawkę i wylicza wstępny koszt.
Z jednego miejsca wygenerujesz CMR/e‑CMR, potwierdzenia zleceń oraz zlecenia dla podwykonawców. Wszystkie dokumenty są spójne z danymi w systemie i łatwo dostępne podczas kontroli czy reklamacji.
Planowanie tras i zasobów
Planer tras „truck‑aware” połączony z ładunkiem
Planer TMS uwzględnia realne ograniczenia transportowe: wysokość, tonaż, zakazy, okna czasowe oraz przestrzeń ładunkową pojazdów. System automatycznie dopasowuje pojazd, naczepę i kierowcę do zlecenia, podpowiadając najlepsze kombinacje.
Planowana jest nie tylko trasa z A do B, ale cały korytarz czasowo‑paliwowy: z sugerowanymi postojami, parkingami i tankowaniami.
Dzięki integracji z telematyką otrzymujesz realistyczne ETA oraz widzisz, ile czasu jazdy ma jeszcze kierowca.
Realizacja i komunikacja
Trasa, zadania i ePOD wysłane prosto do kierowcy
Zaplanujesz kurs, a system wyśle go bezpośrednio do aplikacji kierowcy: z trasą, punktami załadunku/rozładunku, uwagami i korytarzem postojów.
Kierowca potwierdza etapy, dodaje zdjęcia/skany dokumentów, zgłasza uwagi z rampy, a podpis elektroniczny generuje ePOD dostępny od razu w TMS.
Automatyczne awizacje informują klienta o planowanej godzinie przyjazdu, a Ty na jednym ekranie widzisz status wszystkich zleceń.
Koszty i rentowność
Koszt frachtu policzony przed i po realizacji
Przed przyjęciem zlecenia TMS pokaże przewidywany koszt przejazdu - paliwo, myto, wynagrodzenie kierowcy, dodatkowe opłaty - oraz szacowaną marżę.
Po zakończeniu kursu system zaczyta rzeczywiste dane kosztowe z telematyki, kart paliwowych i systemów myta, licząc faktyczny koszt frachtu oraz odchylenie od planu.
Wynik? Dokładna rentowność zlecenia, klienta i pojazdu bez ręcznego liczenia w Excelu.
Fakturowanie i księgowość
Faktury, KSeF i integracja z księgowością
Z poziomu zlecenia jednym kliknięciem wystawisz fakturę sprzedaży - pojedynczą lub zbiorczą. TMS obsługuje różne modele rozliczeń, generuje komplet dokumentów oraz łączy się z KSeF i popularnymi programami księgowymi (m.in. Optima, Enova).
Masz pełną zgodność formalną, a księgowość otrzymuje dane spójne z faktyczną realizacją.
Ryzyko i należności
Bezpieczniejsi kontrahenci i automatyczna windykacja
Nasz autorski Company Trust Score automatycznie ocenia wiarygodność kontrahentów na podstawie wielu źródeł zewnętrznych i danych z Twojej firmy.
System ostrzega przed ryzykownymi zleceniami, pilnuje terminów płatności, wysyła przypomnienia i uruchamia proces windykacji. Dzięki temu ograniczasz współpracę z nierzetelnymi partnerami i poprawiasz rotację należności bez dodatkowych narzędzi.
Jedno źródło prawdy
TMS, telematyka i rozliczenia – jeden spójny obraz operacji
TMS nie działa w próżni. Dane o zleceniach, pojazdach, kierowcach i kosztach są automatycznie synchronizowane z telematyką oraz modułem rozliczania czasu pracy. Nie ma podwójnego wprowadzania danych, rozjazdów między systemami ani ręcznych integracji.
Dyspozytor widzi plan, bieżącą realizację i prognozowane konsekwencje czasowo‑płacowe każdej decyzji - na jednym ekranie.
Zlecenia i planowanie transportu
- Rejestracja zleceń FTL/LTL/zbiorczych w jednym systemie
- Automatyczne wczytywanie zleceń z maili i plików (OCR/AI)
- Generowanie dokumentów przewozowych: CMR, e‑CMR, zlecenia transportowe, potwierdzenia zleceń
- Planer tras „truck‑aware” (wysokość, tonaż, zakazy, okna czasowe)
- Planowanie ładunku z uwzględnieniem przestrzeni ładunkowej pojazdu
- Automatyczne przypisanie ładunku do pojazdu/naczepy i kierowcy
- Planowanie korytarza z postojami, parkingami i tankowaniami
- Integracja z giełdami transportowymi
- Automatyczna publikacja ładunków na giełdach transportowych
Realizacja zleceń i współpraca z kierowcą
- Przesyłanie optymalnej trasy i zadań bezpośrednio do aplikacji kierowcy
- ETA z uwzględnieniem czasu jazdy, odpoczynków i planowanych postojów
- Aplikacja kierowcy: statusy, komunikacja, zdjęcia/skany dokumentów, uwagi, podpis elektroniczny (ePOD)
- Automatyczne awizacje załadunków i rozładunków
Faktury i bezpieczeństwo finansowe
- Kalkulacja przewidywanego kosztu przejazdu i planowanej marży przed przyjęciem zlecenia
- Podsumowanie faktycznego kosztu frachtu na bazie danych z telematyki, kart paliwowych i myta
- Fakturowanie sprzedaży z poziomu zleceń, faktury pojedyncze i zbiorcze
- Integracja z KSeF i systemami księgowymi (np. Optima, Enova)
- Company Trust Score - automatyczna ocena wiarygodności kontrahentów
- Automatyczna windykacja: przypomnienia, monitoring należności, proces dochodzenia płatności
TMS zaprojektowany pod realia polskich przewoźników
Moduł TMS powstał we współpracy z praktykami prawa transportowego i firmami przewozowymi - dlatego uwzględnia polskie i unijne przepisy, typowe modele rozliczeń oraz codzienne problemy dyspozytorni.
System jest gotowy do pracy z flotami od kilku do kilkuset pojazdów, a dzięki wspólnej bazie danych z telematyką i modułem rozliczeń czasu pracy kierowców jego wdrożenie jest szybsze, tańsze i mniej ryzykowne niż łączenie kilku osobnych narzędzi.
Jeśli rośniesz, platforma rośnie razem z Tobą - bez wymiany systemu po kilku latach.
